Direct naar de inhoud van deze pagina

Administratief medewerk(st)er / secretaresse

Titel:
Administratief medewerk(st)er / secretaresse
Plaats:
Rijen
Categorie:
Administratie, Marketing, communicatie & PR, Coördineren & regelen (bv. evenementen)
Geschikt voor jongeren:
Ja
Tijdsbesteding:
regelmatig
Bekeken:
769 keer
Tip anderen via:

Beschrijving van de hulpvraag

De schakel zijn tussen en het samenbrengen van vrijwilligers, particulieren hulpvragers en organisaties binnen gemeente Gilze en Rijen, dat is wat VIPvoorelkaar doet! VIPvoorelkaar is een brede stichting die in het hart van de gemeente Gilze en Rijen staat en een mooie stichting is om voor en bij te werken. Het team van de stichting bestaat uit zo'n 18 vrijwilligers en 1 beroepskracht en samen vormen zij de motor van alle VIP activiteiten. Ter ondersteuning van dit team zoeken wij een administratief medewerk(st)er / secretaresse.

Taken:
• Het ondersteunen van de projectcoördinator in diverse administratieve taken
• Projectondersteuning voor het team
• Agendabeheer van het team
• Afwerking van facturen en declaraties
• Notuleren (teamoverleg en diverse vergaderingen)
• Beheer van kantoorartikelen
• Opmaak en verzenden van nieuwsbrieven
• Social media (facebook, twitter) en website beheer


Wat vragen we:
• Sociaal voelend
• Goed zelfstandig kunnen werken met verantwoordelijkheidsgevoel
• Goede computervaardigheden, beheerst office pakket en social media (facebook en twitter)
• Goede schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal
• Beschikbaarheid van 16 uur in de week op maandag en dinsdag

Wat bieden we:
• Een inspirerende functie
• Goede begeleiding en ondersteuning vanuit de beroepskrachten om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een plezierige en leerzame vrijetijdsbesteding
• Samenwerking met andere betrokken en enthousiaste vrijwilligers
• Het opdoen van nieuwe contacten

Het VIP streeft ernaar haar vrijwilligers zo in te zetten dat ze zich kunnen blijven ontwikkelen. Mocht je de intentie hebben je langer aan het VIP te willen verbinden als vrijwilliger, dan is het mogelijk om je via het VIP verder te ontwikkelen op diverse gebieden. Daarnaast is er een collectieve verzekering voor vrijwilligers, m.b.t. aansprakelijkheid, rechtsbijstand en ongevallenschade.

Het VIPloket is voor inwoners geopend op dinsdag in Rijen van 10 tot 12 uur en in Gilze op dinsdagmiddag van 14 tot 16 uur. Het kantoor is geopend op maandag en dinsdag. Dinsdagochtend heeft de stichting wekelijks een teamvergadering van 9 tot 10 uur.

Wil je meehelpen met het uitbouwen van ons platform tot een groot lokaal succes én dat doen in samenwerking met een enthousiast team? Heb je tijdelijk geen baan, zoek je een manier om weer terug op de arbeidsmarkt te komen, zoek je een stageplaats en/of wil je je gewoon maatschappelijk inzetten voor deze gemeente? Neem dan contact met ons op!

  • Deze hulpvraag is geplaatst door een organisatie
  • De hulpvraag van VIP Loket is bekeken door de helpdesk
  • Deze persoon staat ingeschreven op VIPvoorelkaar
  • VIP Loket is eerder via deze website geholpen
  • VIP Loket heeft eerder via deze website geholpen
  • VIP Loket heeft 1 aanbeveling ontvangen
  • VIP Loket heeft 2 bedankjes ontvangen
Laat VIP Loket weten dat u interesse heeft Stuur een bericht
Liever telefonisch contact? Toon telefoonnummer
Aangesloten bij:
organisatie logo VIPvoorelkaar
Geplaatst door:
Profielfoto van VIP Loket
Geplaatst op 12.02.2019
85% profielsterkte

Meer hulpvragen van VIP Loket namens VIPvoorelkaar

  Omschrijving van de hulpvraag Plaats Categorie
  Tuinhulp(en) Rijen Klussen & techniek, Tuin & natuur
  Hulp bij rekenen en wiskunde Rijen Huiswerkbegeleiding
  Repair Café en VIP klust mee zoekt naar vrijwilligers Rijen Klussen & techniek, Tuin & natuur
  Financieel maatje worden? Rijen, Gilze Administratie
  VIP loket medewerker Rijen, Gilze Administratie, Gastvrouw / -heer, Coördineren & regelen (bv. evenementen)
  Projectmedewerker VIPtijdvooru! Rijen, Gilze Gezelschap, Coördineren & regelen (bv. evenementen)